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番茄工作法

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经常会遇到这样的情况:在忙碌了一天之后,发现 咦?一天结束了,可是怎么觉得什么都没干呢? ,回想一下自己一天工作的场景:

收邮件->回邮件->干会儿活A->收到新邮件->擦,新Bug->回复下->干会儿活?–>有人来问问题->过去看下->搞定->回来->看下邮件->休息下看看twitter->继续干活?–>fouban.fm换首歌->有新邮件->再干会儿活?–>看看github->有人IM找你->IM聊天…–>干活儿?–>有人电话你->新问题看下代码->回来干活?–>看邮件->干活?–>看邮件->看邮件->下班……

真实的情况可能比上面更复杂,尤其是你有QQ提醒等等之类的东西的时候。我不知道别的公司怎么样,反正在我公司邮件是比较重要的,如果不及时回复很可能一会儿就会IM或者电话找你了。

自己反省可能有几个原因导致效率降低:

  • 缺少一天的计划。最好是每一天都有每一天的计划,而且关键要写下来。我们习惯于将各种计划都放在头脑中,导致同时想着太多的事情,不能专注。
  • 不断被打断,使得自己很难持续一段时间专注在一件事情上。尤其是同时有几件任务并发的时候,做这件事情的时候又被那件事情的邮件干扰。虽然有些客观因素不可避免,但是只有强制自己少被其他事情干扰,才能专注地把事情做完。
  • 事情的优先级没有安排好。俗话说人有旦夕祸福,事有轻重缓急,将事情按轻重缓急的优先级列出,使得自己一目了然,不用再在头脑思考切换,让头脑专注于具体的事情,不要让它再思考该做哪个,不该做哪个(当然我指定是不影响你做事的时间,事实上想清楚应该做什么是最重要的,我们第一应该做的就是花时间思考清楚这一点)。

我在考虑如何提高自己效率的时候,偶然间,邂逅了 “番茄工作法”,使用 “番茄钟” 来提醒自己,在这25分钟(或者你自己设定的时间)要专注在当前的事情上,“番茄钟”没有响起,你不可以去干其他事情。下面就介绍一下,希望对你也有帮助。:–)

什么是番茄工作法?

番茄工作法(Pomodoro Technique)由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的相对于GTD更微观的时间管理方法。

他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下,于是便和自己打赌,狠狠鄙视自己说:“我能学一会儿习吗?真正学上10分钟?”后来他找到了一枚厨房定时器,形状像西红柿(Pomodoro ,意大利语的“番茄”)。就这样,遇到了他的番茄钟。

所谓“番茄工作法”,指的是把任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟后休息5分钟,如此视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。收获4个“番茄”后,能休息15至30分钟。

这样的设定是考虑到,对庞大任务的恐惧和抗拒是导致拖延的重要原因,把注意力集中在“当下”,能帮助人更好地集中精力、摆脱过去失败的阴影和对“万一任务完不成”的焦虑。而种“番茄”期间的休息安排,这样的小小激励能使下一个30分钟更有动力。

—参考互动百科

我如何应用番茄工作法

要实践番茄工作法,首先你要有一个番茄钟,这个助手帮助你设定好时间,时间到了之后提醒你。我发现在 Windows 平台和 Android 平台都已经有这样的应用程序,不过尝试了一下,我都觉得不是很好用,直到我发现了一个 web 版本,它很好的解决了我在 windows(在公司) 和 linux(在家) 都要使用的需求。而且界面简单易用,代码在 Github 上,还可以自己修改。这个小程序是由腾讯的 Alloy Teamhtmljs 写成的,我 Fork 了一下 ,小改了一下,你可以预览一下

界面非常简洁,使用 bootstrap css框架, 看起来很清秀。上图:

tomato

番茄工作法带来的好处

  • 帮助我梳理还有那些事情需要做
  • 在一个番茄时间内专注做当下的事情
  • 让我可以回顾自己做了哪些事情
  • 帮助客观的了解自己的效率,比如(我统计出自己看书的速度大概是 8p/half hour

推荐你也尝试一下 ! ;–)

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